1.1 幣加德ERP架構與特點

幣加德ERP2021是蘇州幣加德軟件研發公司推出的ERP產品，包括了中小企業日常業務管理所涉及到的幾乎所有的功能，特別適合生產制造型企業。我們努力使ERP“操作簡單、功能全面、價格便宜”，為中小企業信息化管理提供務實的解決方案。

首先，幣加德ERP是分布式網絡架構，可以在局域網內使用，借助于VPN、路由端口映射、內網穿透等技術，也可以在外網使用，架構圖如圖1-1。

圖1-1 幣加德ERP架構圖

其次，幣加德ERP提供免費版，可以在幣加德官網下載ERP軟件，便于用戶試用，便于用戶比較和選擇，而不像有的ERP非得用戶購買，并簽訂了合同之后，才會給用戶安裝上ERP系統。而且幣加德ERP的免費版也是網絡版，沒有功能模塊權限的限制，也沒有用戶數量的限制，但局域網內只能有一臺電腦在使用ERP，如果多個用戶想參與試用，或者本來小公司沒有幾個人，不想花錢購買，可以錯時使用！

再次，幣加德ERP賣的不是套裝軟件，我們提供的是包括ERP軟件在內的中心企業信息化的整體解決方案！根據客戶的實際情況，適度地對ERP軟件進行量身定制，以便讓ERP更加適合企業所在的行業，以及更加適合企業自身的實際業務和管理狀況。

最后，我們認為企業管理-幣加德，我們的ERP軟件量身定制-價格低！

1.2 幣加德ERP總流程

幣加德ERP的整體業務流程圖，如圖1-2。

圖1-2 幣加德ERP總流程

1.3 幣加德ERP功能簡介

幣加德ERP的業務系統主界面，如圖1-3，包含了采購系統、銷售系統、倉庫系統、應收應付系統及資金系統，如果公司只想把進銷存管理起來的話，這一個界面就全部包含了。系統導航界面的功能劃分主要有：

（1）基本功能。常用的功能以按鈕的形式體現，并且不同的子系統以不同顏色區分。

（2）擴展功能。主要是不常用的功能，比如不常用的基礎數據、期初數據等。

（3）自定義表單/報表。當系統提供的功能無法滿足要求時，可以通過自定義來拓展。幣加德ERP的自定義表單/報表，不需要編寫程序代碼，只需懂SQL語句就行，通過圖形化的界面來配置完成的。

（4）外掛程序。主要針對高級用戶，以及幣加德ERP的代理商，通過外掛程序接口，可以使得外掛程序集成到ERP中，統一的界面，對用戶操作更加友好。外掛程序無所不能，可以使得幣加德ERP針對行業客戶深度量身定制，讓信息化更加卓越。

（5）數據字典。幣加德ERP公開整個系統的數據表結構，便于理解ERP底層的邏輯，也便于用戶實現自定義表單/報表，對于開發外掛程序來說，更是大有裨益！

圖1-3 幣加德ERP主界面

幣加德ERP的生產管理/委外管理界面，如圖1-4，包含了生產領料及完工入庫的管理。

MRP運算。根據生產計劃及BOM展開，比對當前庫存，判斷還缺少哪些原料，自動生成請購單，同時根據BOM組成，判斷是該發放工單，還是委外工單，節省了大量時間。

工藝管理。如果企業需要及時知道生產進度的話，通過生產進度看板，可以知道哪張訂單現在處于什么狀態，生產了多少，交了多少給客戶，還有多少在制，一目了然。

委外管理。管理委外材料發出、委外完工入庫，還對委外產生的加工費進行管理。

圖1-4 幣加德ERP生產管理/委外管理界面

幣加德ERP的成本核算/總賬系統界面，如圖1-5，成本核算系統可以讓企業較準確的分攤料、工、費，進而計算出產成品的成品，是企業成本會計的好幫手。也為企業決策者提供決策依據，幫助銷售部門更好的進行市場定價。

總賬系統實現了業務財務一體化，業務單據通過憑證模板直接生成了會計憑證，不用再一筆一筆的錄入憑證，減少了會計的工作量，節省了時間。會計報表模塊可以通過取數公式自動生成“資產負債表”、“現金流量表”。幣加德ERP的取數公式很簡單直觀，而且沒有幾個公式，沒有陡峭的學習曲線，即使是初級會計都能完全勝任。

圖1-5 幣加德ERP成本核算/總賬系統界面

1.4 幣加德ERP業務控制點

（1）采購及應付系統。采購主要關注向誰買？以什么價格買？能否多買？如圖1-6。

①向誰買？核價單會指定某一貨品的供應商（可以指定不同優先次序的多個供應商，方便日后更改優先次序）。貨品資料也有主供應商字段。

請購單選擇貨品自動帶出供應商，來源順序：核價供應商?貨品主供應商。若沒有帶出需手工指定。

②以什么價格買？采購訂單貨品單價根據系統參數設置，可以是“標準進價”或“最近采購單價”（這2個價格在貨品資料里面維護，“標準進價”需人工維護，“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄）。如果貨品資料設定了進價控制，采購訂單超過設定價格，由系統參數決定是放行、警告、禁止。

③能否多買？采購入庫單的數量大于采購訂單的數量時，由系統參數控制是否允許。

④采購批量。貨品資料可以設置最小補量MOQ（最小訂單量）/補貨倍量MPQ（最小包裝量）。

⑤應付款賬管理。賬期管理、供應商對賬。

⑥其他。供應商料號與內部貨品代碼的對應關系。

圖1-6 采購及應付系統

（2）銷售及應收系統。關注產品以什么價格賣？能否超訂單發貨？應收賬款什么時候到期？如圖1-7。

①產品售價？貨品資料定義了零售價、定價一~定價四。客戶資料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格（包含分量計價：不同數量范圍，不同價格）。

售價順序：報價單（分量計價優先）?客戶資料設定的價格?貨品資料零售價。

售價控制：由系統參數決定超過限價是放行、警告、禁止。

②能否超發？由系統參數控制是否允許。

③應收賬款？

銷售訂單（有“訂金”）：必須先預收款，然后訂單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫單（現銷）：必須先收款，然后銷售出庫單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫單（普通）：先發貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。

④信用額度管理。客戶資料可以設定當信用額度不足時放行、警告、禁止。

⑤其他。客戶品號與內部貨品代碼的對應關系。

圖1-7 銷售及應收系統

（3）倉庫系統。倉管員主要關注交易單位與存貨單位是否一致？是否需要批次管理？是否需要貨位管理？是否需要存貨雙單位管理？如圖1-8。

①交易單位與存貨單位是否一致？

在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位，并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉換關系。

②是否需要批次管理？

由系統參數決定是否啟用。

批號生成規則：2位年+2位月+2位日+3位流水號。

啟用批號管理后，所以的出入庫單據都要填寫批號。（入庫時按照批號生成規格生成批號；出庫時挑選庫存。）

③是否需要貨位管理？

由系統參數決定是否啟用。

啟用貨位管理后，所以的出入庫單據都要填寫貨位。

④是否需要存貨雙單位管理？

由系統參數決定是否啟用。

某些特殊行業，如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”，平時倉庫管理時按“支”。

⑤安全庫存量？

防止超儲或短缺，系統定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍色，短缺顯示紅色。

圖1-8 倉庫系統

（4）生產管理。關注BOM管理，委外費用，MRP運算，工藝追蹤等，如圖1-9。

①BOM管理！

BOM不限制層級，可以1級、2級、3級，但建議層級越少越好，每多一級還就涉及半成品的編碼，工作量加大，要追蹤生產過程可以使用工藝管理。

多版本管理，同一產品可以有多個版本的BOM。

單階/多階/尾階展開，檢查糾錯機制，防止循環引用。

②生產計劃管理！

把接單生產、備貨生產統一到生產計劃，再根據計劃安排生產（開立工單/委外工單）。銷售訂單與生產計劃的關系是多對多（一個訂單項次，一個計劃項次；一個訂單項次，多個計劃項次；多個訂單項次，一個計劃項次），可以合并訂單項次的貨品，使得計劃單更簡潔。

③工單管理，生產領料/生產入庫管理！

工單頭指定加工什么產品，數量多少，交期什么時候？工單身為耗料（根據單頭BOM展開）。根據工單進行生產領料/生產入庫，生產成本核算：料（生產入庫單身耗料）+工費（當月總的工費，按工單工時進行分攤）。

④委外管理，委外發料/委外入庫管理！

工單委外單與工單類似，委外單頭還指定了加工費單價。同樣根據委外工單進行委外發料/委外入庫，生產成本核算：料（委外入庫單身耗料）+加工費（委外入庫單頭數量*單價）。

⑤MRP運算！

最簡單的用法：不考慮庫存，只計算毛需求，根據生產計劃進行BOM展開，自動生成請購單。

最復雜的用法：不僅考慮庫存、安全存量，還考慮預計出入庫，根據生產計劃進行計算，發放工單/委外單/請購單。

特色：在不改變BOM的情況下，根據企業生產任務的忙與閑，在MRP運算生單之前，更改貨品的來源屬性，“自制/委外”可以相互切換，根據切換后的貨品來源屬性生成工單/委外工單，從而適應企業產能的動態變化。

⑥工藝管理！

通過指定工單工藝，生產派工、生產報工這3個模塊就可以適應不同企業不同生產工序，不管是工序簡單的情況，可能就3~5道工序，還是復雜的情況，10幾道工序，幾十道工序（為了管理方便，可以簡化處理，只跟蹤關鍵工序），都可以通過“生產派工/生產報工”的不斷循環來跟蹤整個生產過程，最后通過“生產進度看板”報表一網打盡。

如果工序間流轉通過條碼打印機打印條碼流轉標簽，再配合PDA掃碼的話，整個工序跟蹤無需依賴電腦，現場操作人員就可以完成，高效省力！

如果車間再掛上幾個大型液晶顯示器，定時自動刷新“生產進度看板”報表的話，完美！如圖1-10。

如果通過互聯網Web頁面向客戶開放“生產進度看板”報表的話，客戶可以隨時隨地掌握他所關心的產品的生產進度。大大提高了客戶滿意度和企業管理水平的形象！

圖1-9 生產系統

圖1-10 生產進度看板

1.5 幣加德ERP基本操作與規范

幣加德ERP單據界面及基本操作，如圖1-11。