幣加德ERP系統FAQ
關于幣加德ERP系統的常見問題，以下簡稱ERP或ERP系統。
1. 為什么要選擇ERP系統？（Excel與ERP系統的比較）
（1）規范管理。用Excel好比衣服隨便放，用ERP要疊好放衣柜。
Excel表格做賬，自由度很高，每個人都可以做出一張不同的表格，很難進行規范化管理。而ERP系統固化了標準化的作業流程SOP，實現規范化管理，即使人員流動也影響不大。
（2）權限控制。ERP系統的權限根據崗位而定，比Excel更細致。
Excel有只讀和修改權限，有時還不夠，比如出于保密不想讓倉庫人員看到訂單的價格，Excel難以勝任，或者需要復制一份刪掉價格后再共享，麻煩且易錯，ERP系統卻很容易勝任。
（3）工作效率。ERP系統更利于部門間共享數據，比Excel更高效。
用Excel時，每月和客戶對賬，需要倉管員提供發貨數據，還需確認是否齊全，然后手工匯總計算，而使用ERP時，客戶發貨數據可以直接在系統中獲取，并由系統自動匯總計算。
（4）管理水平。ERP系統的成本核算和財務一體化Excel無法比擬。
要較準確地核算每個產品的成本，特別是產品的結構比較復雜時，人工與制費如何分攤才比較合理，ERP可以輕松做到，而且業務單據可以直接生成財務憑證。
（5）數據安全。在保護企業數據財產方面，ERP系統優于Excel。
Excel文件很容易被復制，敏感的客戶資料及價格信息、公司產品的配方等，ERP系統如果不給導出權限，只能在系統里面看，最多拿手機拍拍照或截屏，很難一下子全部復制走。
（6）歷史數據。舊Excel文件很少去看，ERP系統歷史數據卻很有價值。
時間一長，一堆Excel文件基本變得沒有價值，最終都會去回收站。而ERP系統可以很容易地調取去年、前年，甚至更久之前的同期數據，進行業務數據分析。
總之，在企業管理方面，ERP系統更專業，更牛！
2. 中小微企業用ERP系統，豈不殺雞用牛刀？
市面上的大多ERP系統確實都比較復雜，越大的品牌可能越復雜，他們的產品本來就是為大公司定制的，并不適合中小微企業，但幣加德ERP系統不一樣，從軟件大小就可以看出來，微軟Office安裝包一千兆左右，WPS安裝包一百多兆，幣加德ERP壓縮包才幾兆。
3. 為什么選擇幣加德ERP系統？他和其他ERP有什么不同？
（1）簡單切實。系統不能太復雜，否則用不起來。
幣加德ERP沒有復雜的安裝過程，綠色軟件，拷貝即安裝，小巧不占空間，在Win7及以上系統可以直接運行，只要在云端開個賬戶，有網絡就可以使用。流程化的導航界面，每個崗位在平時工作中，只需點幾個按鈕，刷刷短視頻就會了，無需專門培訓。
（2）效率優先。規范化和效率方面，幣加德ERP更注重效率。
大品牌的ERP系統，需要專業的培訓，而且需要配置足夠的崗位，要求人跟著軟件走，否則就用不起來。幣加德ERP系統可以幾步并一步，去粗留精，更關注效率。
（3）量身定制。幣加德ERP系統囊括了企業管理的方方面面。
只要企業信息化管理需要，幣加德就根據需求定制，不區分CRM、MES、PLM、OA等，信息化管理最重要的一點就是整合，打通信息孤島，不會讓企業選擇困難。
4. 用了幣加德ERP，現在設計的Excel表單不都白費了嗎？
不但不會白費，而且幫助很大，幣加德ERP的單據打印是基于Excel的，也就是您之前精心設計的單據打印格式，稍作修改就可以作為ERP中的打印模板。而且ERP系統中的單據都是可以導出到Excel的，方便進一步做數據分析，所以上了ERP后，常規工作系統已經集成了，偶爾需要的話，Excel知識也還用得上。
5. 可以記錄所有的業務單據嗎？
ERP系統會對每張單據自動編號，并且按照時間的先后次序記錄所有的進銷存、應收付、生產等業務單據。
6. 可以隨時查看庫存數量及成本嗎？
ERP系統中涉及庫存進出的單據，在審核（反審核）時會更新ERP系統庫存，可在庫存模塊查詢。
如果使用了成本核算子系統，還可以知道當前的存貨成本是多少。
7. 隨時查看還有多少供應商的材料款未付嗎？
以某一供應商為例，ERP系統會把它的所有采購入庫單、采購退回單的金額匯總，得到應付總金額；匯總付款單的金額，得到已付金額；應付減去已付，得到剩余的未付金額。
8. 隨時查看還有多少客戶的貨款未收嗎？
以某一客戶為例，ERP系統會把它的所有銷售出庫單、銷售退回單的金額匯總，得到應收總金額；匯總收款單的金額，得到已收金額；應收減去已收，得到剩余的未收金額。
9. 如果發現庫存賬和實物對不上，可以及時調整嗎？
可以通過ERP系統的盤點單進行盤點作業，錄入實盤數量，在單據審核后自動調整ERP系統的庫存賬。
10. 非客戶銷貨，比如同行借貨及還回該如何處理？
通過ERP系統的庫存管理子系統的其他出庫單、其他入庫單作業處理。
11. 客戶資料修改如何留下記錄？
客戶資料中的價格條款等，每次修改都會被ERP系統記錄下來。
12. 銷售訂單修改如何留下記錄？
審核后的銷售訂單不能隨便改，有權限才可以改，而且ERP系統會留有記錄。
13. 如何不讓銷售以外的員工看到銷售價格？
可以通過ERP系統的特殊權限設置。
14. 銷售價格如何控制？
ERP系統的價格控制分為：放行、警告、禁止。價格來源于：貨品定價→客戶價格策略→報價單→分量報價，優先級遞增，也就是說報價單的價格優先級高于貨品定價。
15. 能否超銷售訂單量發貨嗎？
根據ERP系統的銷售子系統參數來定。
16. 客戶信用額度如何控制？
當客戶超出信用額度時，根據ERP系統的子系統參數來確定：放行、警告、禁止。受影響的單據有銷售訂單、銷售出庫單。
17. 采購訂單的價格來源？
由ERP系統的貨品資料指定：最近的采購價、貨品定價。
18. 能夠超采購訂單收貨嗎？
根據ERP系統的采購子系統參數來定。
19. 生產計劃的作用？
ERP系統即支持接單生產（生產計劃來自銷售訂單），也支持備貨生產（手工錄入）。
20. BOM物料清單管理最多支持幾階？支持版本管理嗎？區分研發BOM與工程BOM嗎？
ERP系統支持多階BOM，最多階數沒有限制，建議不超過3階，每次維護1對父子關系。
BOM支持多版本，用于區分研發BOM、工程BOM。BOM支持糾錯機制，防止父子關系循環引用。
21. MRP物料需求計劃有什么作用？一定要用嗎？
MRP是ERP系統的核心，沒有MRP功能的系統理論上是不能稱為ERP系統的，至少不完整。MRP以銷售訂單或生產計劃為源頭，通過復雜的計算，自動平衡企業物料的供需：采購件生成請購單、自制件生成工單、委外件生成委外工單。
如果企業管理暫時還跟不上，也可以先不用MRP模塊，直接人工錄入請購單、工單、委外工單，等后續理順了，再來使用MRP提供的功能。
22. 能否知道某張訂單現在處于哪個生產環節？
ERP系統的工藝管理子系統的作用是精細化管理，實際生產的每道工序做完后，需要在ERP系統做工藝報工。
23. 如何指定生產工藝？
可以在錄入工單時一并指定，也可以在工單工藝模塊單獨指定。
24. 是否支持車間看板？
支持，通過ERP的生產進度看板就可以知道某張訂單的詳細生產情況，包括每道工序的產出良品數、不良數、廢品數。
25. 每年發外加工的量不少，這塊是否可在ERP系統中進行管理？
ERP中的委外系統主要記錄委外加工單據，便于和委外商核算加工費，以及更進一步分析委外商的優劣，便于后續篩選。
26. 原材料和人力成本都在漲，ERP系統能核算出生產成本嗎？
ERP系統可以核算原材料的單位成本，半成品及產成品的單位成本。
27. 成本核算的邏輯是什么？
對于原材料，ERP系統根據進貨價格做加權平均；對于半成品及產成品，ERP系統根據BOM從下往上進行滾算，分配料工費，人工與制費按工時進行分攤，工單的材料成本來自當月生產入庫單的單身材料成本，委外工單的材料成本來自當月委外進貨單的單身材料成本。
28. 有財務總賬系統嗎？
ERP系統中的總賬子系統可以獨立使用，好比一般的財務軟件，內置了《小企業會計準則》的會計科目及3大會計報表：資產負債表、利潤表、現金流量表。在會計報表中可以設定取數公式，方便企業根據實際的會計科目情況，調整報表的取數公式。
29. 和一般的財務軟件相比，有啥區別？有什么優勢？
可以與業務系統無縫集成，實現業務財務一體化，每種業務單據通過自定義的憑證模板，在月底一次性生成財務憑證，大大節省了會計人員手工錄入會計憑證的時間，提高了工作效率。
30. 通常要在不同界面或菜單中尋找所要的功能，能放在一個界面嗎？
幣加德ERP系統支持用PPT設計流程導航圖，并以此作為ERP系統的主界面，只要把相應的程序模塊拖放到相應節點即可。也就是說同樣使用幣加德ERP，界面可以不同。
31. 我們所在行業產品有一些特殊的描述，系統能夠適應嗎？
ERP支持自定義字段，貨品、采購訂單/采購入庫單、銷售訂單/銷售出庫單、工單/生產領料單/生產入庫單、委外工單/委外發料單/委外入庫單，這些單據都支持6個自定義字段（單頭6個自定義字段，單身6個自定義字段）。
32. 數據都放到ERP系統中，還取得出來？系統還能夠擴展升級嗎？
幣加德ERP的數據庫字典是公開的，也就是說可以知道后臺數據庫哪張表存放客戶資料、以及哪張表存放訂單數據，可以通過自定義報表（只需懂些簡單SQL語法）來自由獲取這些數據，也可以通過自定義表單（無需寫程序）來擴展程序功能。如果會C#或VB.NET語言的話，還可以編寫ERP系統外掛程序對系統進行無限擴展。
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