將公司的總體目標溶解為實際的操縱新項目和確立的操縱規范，并貫徹落實到相對的義務企業或人。在經濟發展業務流程產生時，系統將具體情況與費用預算總體目標較為，對不符總體目標的業務流程實際操作開展否定或報請受權組織管理決策。比如，將費用預算實行與操縱移位到根源單位，依照分技術專業全規格優化購置、花費、個人信用、項目投資等費用預算指標值，保持分階段、分類別、分新項目的剖析與操縱。要是超過預算，系統軟件將全自動不容許根據，確保預算控制的合理實行。

(一)精細管理，緊抓事前控制
　　1、完善配套規章制度
　　應按照總部內部控制手冊的有關要求，結合企業實際及內部控制執行情況，對各項規章制度進行梳理，使內控執行和幣加德ERP操作結合更加緊密。在成本控制方面，為規范油品成本以及損溢等處理，需要針對物料在移庫和銷售過程中出現的密度轉換以及物料升降級的業務制定相對應的操作辦法、規章制度。對開啟了負庫存的邏輯計價工廠，規范負庫存的開啟、使用，防范庫存成本風險。
　　2、規范ERP崗位權限分配
　　目前幣加德erp系統權限申請往往是在崗位變動時要求增加權限，沒有減少權限，這樣最終導致崗位權限過大，存在一定風險。需要將崗位與角色進行對應，還需要充分考慮了不相容崗位的分離。將崗位與幣加德ERP權限角色緊密結合，實現權限隨崗位的變動而自動調整，不相容的崗位不能分配給同一人，一旦確定了崗位，崗位成員只能具有該崗位相應的權限，崗位變動時原有崗位權限也隨之自動取消。這樣確保崗位職責的安全履行。
　　3、全面預算控制
　　將企業的整體目標分解為具體的控制項目和明確的控制標準，并落實到相應的責任單位或人。在經濟業務發生時，系統自動將實際情況與預算目標比較，對不符合目標的業務操作進行否決或提請授權機構決策。例如，將預算執行與控制前移到源頭部門，按照分專業全口徑細化采購、費用、信用、投資等預算指標，實現分環節、分大類、分項目的分析與控制。只要超出預算，系統將自動不允許通過，保證預算控制的有效執行。

(二)規范操作，履行事中監督
　　在具體的經營業務之中，進行規范操作，從規范零售帳表冊數據、線上線下相結合、金稅集成等方式進行監督。
　　1、規范賬表冊管理，實現ERP與零售系統統一
　　按照ERP零售數據導錄摸板的標準要求，結合電子賬表冊，對銷售數據實行采集口徑、標準、時間“三統一”，避免不及時、不準確、不統一的問題，確保導入系統數據的真實、準確，實現了信息數據向幣加德ERP系統的統一。
　　2、線上管理與線下管理相結合，突出財務監督實效
　　在做好ERP系統在線實時監管的同時，注重線下原始單據的審核、內控制度的落實、部門間的溝通協調、不同信息系統間的核對一致，防范經營風險，規范經營行為。對于ERP環境下的物流管理，更需要財務部門定期不定期地深入經營現場，盤點庫存，核對損溢，及時發現和處理問題，將庫存損溢管理作為財務部門現場監管的一項重要內容常抓不懈。
　　3、實施金稅系統無縫集成，規避財務風險
　　如果幣加德ERP系統開票與金稅系統開票相互獨立，這樣不僅客戶等待時間長，而且存在系統數據與開票數據不一致的可能，存在稅務風險。為規避以上風險，應全部業務采用金稅系統集成開票功能，開票員按幣加德ERP銷售流程出具系統發票后，系統自動根據是否開具增值稅發票項目，將需要出具增值稅專用發票的開票信息自動集成顯示在金稅開票系統界面，開票員即可完成發票打印、報廢，并且可以拆分、合并出具發票，確保開票信息與業務交易內容完全一致，防止兩個系統間普通發票和增值稅發票重復開具問題，從而也規避增值稅發票潛在的風險。
　　4、及時審核集成數據，加強財務監督
　　為加強風險管理，克服人的惰性，需要對網點資金到帳、庫存價格異常、負庫存等關鍵業務，主動進行線上審核。例如對物料模塊的數據，主要是看各種物料的價格是否及時更新維護，每日的庫存動態移動加權庫存價格是否合理，收貨的數量是否準確，發票校驗的數量和價格是否和所開發票一致。如發現問題及時反饋到物料模塊，進行相應的調整處理。

(三)事后分析與考核，提升財務管理水平
　　通過系統提供的豐富數據進行數據核對、風險評估、檢查計劃完成情況、檢查制度執行情況，分析各項經濟指標的完成情況，為以后的業務打下良好的基礎。
　　1、提高ERP應用分析水平，夯實財務監督基礎
　　目前，大多數財務人員對幣加德ERP系統的了解和運用都還處于初級階段，只是能熟練操作相關業務，缺乏對報表、查詢、分析管理及整體功能的了解，也就談不上深化應用的問題。應持續開展ERP系統的后續培訓，與“比學趕幫超”活動相結合，與實際工作需要相結合，建立完善相應的約束激勵機制，培養一大批技術骨干，帶動整體財務人員應用水平的提升，充分發揮幣加德ERP環境下財務管理的核心作用。
　　2、完善ERP系統功能，拓展財務監督空間
　　應不斷開發幣加德ERP系統與其他業務信息系統的接口，整合信息資源，提高工作效率。例如與零售電子帳表冊以及其他系統的直接集成，以提高銷售集成數據的準確性、及時性;與二次物流系統進行緊密集成，可以利用幣加德ERP系統庫到站、庫到庫等發貨信息，配置相應的庫站運距、運價、承運車輛等基礎信息，實現二次運費的自動結算，使運費結算效率大大提高，運費結算的及時性、準確性得到了保證。更有利于實現對二次物流優化的分析，充分挖掘二次運費的潛力。
　　3、嚴格落實ERP考核，加強規范運行
　　按照幣加德ERP達標檢查的要求，根據公司的經營管理進行細化，開展季度或者年度的檢查，并把檢查評價結果作為年度績效考核的依據之一，以促進ERP運用工作的深入開展。對檢查發現的問題深入剖析,找原因,定措施，并整改落實。