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ERP實施要特別注意哪些問題?

作者: admin 來源: erp系統 日期: 2021-08-29 11:05:01 人氣: - 評論: 0

在企業入手ERP的時候,成敗一半決定在系統的制作過程中。還有一半就是系統的實施。一個好的實施可以讓你事半功倍。下面我就來給大家介紹一下,實施中應該注意的問題。

實施前準備階段:
1、可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產品本身產生抵觸的情緒,那么,這將會導致項目必然會失敗。判斷ERP的產品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業務部門或者員工一直在使用其產品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于的普及推進能起到積極的作用。
2、ERP系統速度是否更快
對于產品本身來講,要求ERP產品的速度要快。剛才我們提到,現階段大中型企業應用較多,因此,無論是企業的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統上線前期需要準備基礎工作。在ERP上線以后,隨著數據和信息量的不斷增加,數據量是越來越龐大,ERP軟件系統能否滿足立益增長的數據信息量的應用,已經成為CIO選型的產品的一個關鍵問題。當數據量增長到一定的階段時,ERP系統的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統的企業ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領域數據量的快速增長,ERP軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業的測試機構來衡量ERP服務商所提供的產品。
3、ERP系統是否具備靈活性
雖然現在ERP的產品越來越成熟,管理也越來越規范,但對于企業來講,有些產品對于企業自身沒有任何的價值,增加反而給企業帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統前,容易增加員工的操作復雜。但這個功能又無法去掉,對于企業來講,這樣的ERP產品在設計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP系統是提前了解所要部署的產品是否備個性化的要求,可參考同行業的企業
4、是否具備可擴展性和二次開發
“ERP上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應用”,業內專家這樣描述ERP上線的現狀。ERP在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP軟件系統的角度來考慮,ERP系統未來還需要承載更多業務的運行。隨著業務的不斷變化,產品創新也在不斷的擴大,這就要求,我們的ERP系統系統隨時隨地與業務相結合,從目前的這種現狀來看,ERP系統與業務隨時隨地的結合,還存在很多的因素。”一些小的業務調整變化短期內實現起來,還是比較容易,但從大的項目或者改進來講,則比較困難。“,國內某戶外用品企業CIO講道。當業務發生變化時,需要及時的調整企業的ERP系統,這就要求我們的系統具備可擴展性和二次開發。在過去,系統都是比較固化的流程,在二次開發和擴展性方面,顯得很是死板,企業只能應用已經固化的產品,對于調整的業務變化,ERP系統顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產品的過程當中,要充分考慮到ERP軟件系統的二次開發和可擴展性。
5、與現有的業務是否匹配
上ERP系統的目的,就是為了適應快速企業的發展,同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了,才能稱之為合格的ERP系統。關于選擇符合業務ERP系統,在業界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業需要什么樣的系統,前期需要大量的調研,只有首先把企業的內部需求規模好,做到企業內部流程與需求的的行家,才能在軟件選型的過程當中,分辨出哪些系統是適合企業業務的,哪些又是不適合的。

試運行階段:
1、建立健全的ERP崗位制度
2、建立ERP操作管理制度
3、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度

正式實施階段:

1、企業實施ERP管理系統必須重視人的因素
ERP管理系統涉及到公司銷售、生產、采購、物流等單元的所有單元,上自企業老板,下自一般員工,都必須重視現代企業管理,模式的建立、優化和調整,老板必須將技術基礎工作和人員培訓同步進行,而各單元總經理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統的高效運行打下了堅實的人員基礎。將erp個管理模塊滲透到前一段各個環節,真正形成一個能良性運行的環境,以調高企業的收益。
2、企業內部標準化的建立
企業使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業的需求,在此種情況下,因為物料的生產廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業來說就存在同一種物。料的描述不一致,這個時候凡進入企業范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎上建立的物料數據庫對企業而言是準確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業的庫存。
3、項目實施小組的正確指導
項目小組的成員,包括了各單元的經理或業務骨干,他們即對本部門業務的實施負責也同時協調相互之間的關系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實施。所有的人員,正對自身的特點,揚長避短,圍繞著項目的目標,不斷的進步,在erp管理系統實施的關鍵時刻不怕疲勞,連續工作針對不完善的數據進行修正,為系統的成功使用打下基礎。同時erp管理系統實施小組對制定的每個方案,都是經過多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實施的順利進行提供了保障。
4、ERP管理系統實施中的保障措施
(1)將項目的實施與全體人員的業績掛鉤,讓大家都有參與感。
(2)在實際應用與不斷的學習相結合。
(3)標準的操作流程,可以避免ERP出錯


總結:

ERP實施是將ERP先進的管理方法溶入到企業管理中的過程,對項目的成敗起重要作用。ERP實施時應注意以下五個方面問題。
1﹑整體規劃﹑分步實施﹑重點先行。整體規劃主要指IT規劃要與企業戰略相結合,IT策略必需配合企業的競爭策略。分步實施主要指很多企業在應用ERP時, 應當循序漸進,分階段逐步深化應用,在提升管理基礎的同時,逐步提升ERP的應用水平。重點先行是指要與企業管理的要點結合,泛普軟件抓住能夠給實施帶來效益的那幾個關鍵點,先集中解決用戶的關鍵問題,這個也符合管理的80/20原則。
2﹑組織保障和制度保障。發現很多上信息化的企業,大部分都是生意比較好,很繁忙的企業。本來就很忙,就要加班,還要他們抽出時間來做信息化的工作,有很多人會受不了,受不了怎么辦呢?所以要有組織保障,為了推行信息化,要有專門的組織來完成這些工作,即使沒有設立專門的組織,也要規定相關的人員在規定的時間,保證質量地完成這些工作。另外,很多人天生就有抗體,一樣新事物再好,可能剛開始都會很難適應。信息化工作也是一樣,會關系到一些工作方式的調整,很多人剛開始也會不適應,甚至反對,所以要有制度保障。
3﹑人員協調。ERP軟件有哪些主要包括三方面的人員,第一是高層領導,高層領導必須高度重視,適度參與。第二是業務人員,他們必須盡快適應新的計算機的工作模式。第三是企業里的IT人員,他們不光是系統維護員和程序員的角色,還必須起著不同視角的橋梁作用,因為業務人員講的多半是管理語言和只在本企業里流行的一些名詞,而ERP廠商即便是咨詢能力很強,也難免會對業務人員的需求產生一些誤解,這需要企業里的IT人員從不同的視角進行翻譯,這一點對企業里的IT人員提出了更高的要求。
4﹑基礎數據的準備工作。基礎數據如料號、BOM表、會計科目、未結案的客戶訂單、采購訂單、生產訂單、會計憑證、以及一些基礎參數的設定,都必須在規定的時間準確地輸入系統。后續的作業將會以這些數據為基礎來運行,故控制好這個環節也至關重要。
5﹑培訓工作。如果培訓工作不到位,則業務人員不能熟練掌握新的武器,使用新的方法,項目的風險會很大。另外,要讓業務人員很明白,如果不掌握這些知識,將與企業發展脫節的關系。經過不斷的實踐和摸索,越來越多的企業對ERP的了解不斷深入,企業自身的管理基礎不斷增強,ERP咨詢服務商也不斷積累經驗,總結出成熟有效的方法論。

在企業入手ERP的時候,成敗一半決定在系統,還有一半就是系統的實施,一個好的實施可以讓你事半功倍。目前ERP在越來越多的企業實現成功應用,取得了實實在在的效果,幣加德erp提高了企業經濟增長的質量和效益,erp軟件有哪些促進了經濟增長方式的轉變,使企業在日趨激烈的市場競爭環境中更具競爭力。因此,關于"國內企業上ERP的多,成功的比較少"等老說法,已經不能反映現在真實的情況了。



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